Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SmartWays Sp. z o.o., ul. Czyżówka 14 lok. 1.02, 30-526 Kraków, Polen
KRS 0000649773, NIP 6793137813
Telefon: +48 509 697 484, E-Mail: office@smartways.io

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dpo@smartways.io.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern von Amazon Web Services (AWS) im Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU) betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit AWS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für den Versand von E-Mails aus dem Formular nutzen wir Amazon Simple Email Service (AWS). Ihre Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, z. B. um Ihre Sprachauswahl zu speichern (wp-wpml_current_language) und Ihre Cookie-Entscheidung festzuhalten. Ihre Entscheidung speichern wir im Cookie sw_consent (Werte „all“ oder „necessary“, Speicherdauer 12 Monate). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ geklickt haben. Über den Button „Cookie-Einstellungen“ unten links können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern; bei einem Widerruf werden die Analytics-Cookies gelöscht.

5. Webanalyse mit Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Dabei kann eine Übermittlung von Daten an Google LLC in die USA erfolgen; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

6. Bewerbungen und Stellenangebote

Für Stellenangebote und Bewerbungen nutzen wir das Bewerbermanagementsystem Recruitee (Tellent Recruitee B.V., Niederlande) unter jobs.smartways.io. Für Bewerberdaten gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

7. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, Facebook, Instagram und YouTube. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und das jeweilige Netzwerk aufrufen.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand, Webanalyse) als Auftragsverarbeiter ein. Soweit Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder von Standardvertragsklauseln.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an dpo@smartways.io.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes. Für uns zuständig ist der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.